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汕頭市名人檔案管理辦法

頒布單位:廣東省汕頭市人民政府 文號:令2002年第53號
頒布日期:2002-03-04 失效日期:暫無
效力級別:地方法規及地方人大文件 法規類別:勞動糾紛

汕頭市人民政府令第53號

《汕頭市名人檔案管理辦法》已經市人民政府同意,現予公布。

二00二年三月四日

汕頭市名人檔案管理辦法

第一條為加強對汕頭市著名人物(以下簡稱名人)檔案的收集、管理和利用,根據《檔案法》,結合我市實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱名人檔案是指名人在從事各種活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條名人檔案工作實行統一領導,分級管理,維護檔案完整、準確與安全,便于利用的原則。

第四條市和區縣(市)檔案行政管理部門負責本行政區域內名人檔案工作的監督和指導;市和區縣(市)檔案館負責名人檔案的收集和管理,具體職責是:

(一)負責名人檔案的收集、整理、保管和提供利用;

(二)開展或參與對名人的研究;

(三)組織名人檔案展覽;

(四)提供名人檔案咨詢服務;

(五)其他相關工作。

第五條名人檔案的建檔對象為汕頭市政界、軍界、工商界、科學文化界等領域的重要人物和祖籍汕頭但在市外工作或在汕頭長期活動過,并對汕頭社會經濟具有重要貢獻的領導、專家學者和社會賢達人士,具體包括:

(一)擔任過市級(包括現任副市級)以上領導職務的黨政領導及其他政界知名人士(包括相當級別的各民主黨派的領導人、無黨派民主人士的領導人);

(二)被授予大校以上軍銜或擔任師級以上職務及其他軍界知名人士;

(三)在某項科學技術領域(包括自然科學和社會科學)有填補國內外空白的研究項目的專家、學者;

(四)有重要影響和突出成就或在重要國際、國內比賽(評獎)中獲獎的專家學者、文學藝術工作者、教育工作者及體育工作者、衛生工作者;

(五)著名宗教界人士;

(六)社會活動家、知名人士和著名民間藝(匠)人;

(七)有重要影響和突出貢獻,并有一定名望的企業家、實業家;

(八)全國勞動模范、戰斗英雄和先進工作者;

(九)知名的華僑領袖、外籍華人、港澳臺同胞、歸國華僑和外國人。

第六條名人檔案收集的內容:

(一)反映名人生平及其主要活動的材料,如自傳、傳記、回憶錄、文章、報告、演講稿和日記等;

(二)反映名人成就的材料,如論文、著作、研究成果、作品等;

(三)社會對名人的研究、評價材料,如紀念性、回憶性材料、研究介紹材料等;

(四)與名人有直接關系的材料,如證書、譜牒、信函等;

(五)反映名人活動的聲像(錄音帶、錄像帶、照片)、實物等載體形式的材料;

(六)名人的口述歷史材料等;

(七)其它有保存價值的名人檔案材料。

第七條檔案館收集名人檔案可以采取以下形式:

(一)依據《檔案法》及其他檔案法規、規章進行征集;

(二)接受機關、團體、企事業單位和其他組織依法移交的名人檔案;

(三)接受名人檔案所有者寄存、捐贈或出售的檔案;

(四)復制其它單位保管的名人檔案或與其交換名人檔案目錄;

(五)與名人檔案所有者交換或復制名人檔案;

(六)其它與名人檔案所有者協商的收集形式。

第八條檔案館對移交名人檔案的,應當與移交人辦理交接手續,填制清單,一式二份,雙方各執一份。

第九條檔案館對捐贈名人檔案的,應當與捐贈人簽定捐贈協議,向捐贈人頒發證書,并給予表揚或物質獎勵。

第十條檔案館對寄存名人檔案的,應當與寄存人辦理寄存協議,并向寄存人頒發寄存證書。

第十一條檔案館對出售名人檔案的,應當與出售人簽訂購買協議。

第十二條檔案館應當擬定收集計劃,并對收集(或計劃收集)的名人檔案進行評估、鑒定、審查。

第十三條名人檔案應當以每個名人為單位設立全宗;其全宗內檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關原則與方法進行。

第十四條檔案館應當采取有效措施,依法妥善保管所收集的名人檔案。

第十五條單位和個人可以依法利用向社會公開的名人檔案。

第十六條向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人有權優先利用其檔案和隨時補充歸檔材料,并有權要求檔案館對其中不宜向社會公開的部分進行保密或控制利用。

第十七條在名人檔案的收集、管理和利用過程中,違反本辦法規定的,由檔案行政管理部門或有關部門依照《檔案法》等法律、法規和規章的規定處罰。

第十八條本辦法自2002年4月15日起施行。

汕頭市人民政府辦公室

二○○二年三月五日


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